Dans une salle de réunion, il est difficile de créer une interface entre technique du bâtiment, services audio et vidéo, réseau et systèmes informatiques. Et les clients apportent toujours leur propre terminal (BYOD = Bring Your Own Device) pour la présentation. Une planification intégrée permet d’obtenir une salle de réunion plus efficace et plus «intelligente». La fonctionnalité souhaitée peut ainsi être atteinte en combinant des composants coordonnés. On gère tout avec une seule et même tablette. Tous les systèmes basés sur IP sont directement pilotés par l’application d’exploitation. Les composants de la technique du bâtiment (lumière, chauffage, ventilation, stores pare-soleil, etc.) sont adaptés à l’aide de passerelles, comme la passerelle IP KNX.
La fonctionnalité peut être étendue et automatisée selon les besoins, si nécessaire. Dans le domaine de l’automatisation, cela peut se faire en mesurant le nombre effectif de participants sur la base du nombre d’appareils mobiles présents. Les fonctionnalités peuvent être étendues pratiquement à l’infini selon les besoins. L’application de réservation permet d’automatiser pratiquement tout: de la préparation de la salle au nettoyage en passant par le service de restauration pour les visiteurs.